Use Cases

Digitale Assistenten im Kundenservice: Ein Praxisbeispiel

Wie ein mittelständisches Unternehmen mit einem KI-Assistenten seine Kundenbetreuung revolutionierte.

10. Januar 2024
6 min
Anna Schmidt

Die Herausforderung

Ein mittelständisches Fintech-Unternehmen stand vor einer typischen Herausforderung: Mit wachsender Kundenbasis stiegen auch die Supportanfragen exponentiell an. Das Expertenteam war überlastet und Kunden mussten oft stundenlang auf Antworten warten.

Die Lösung: KI-Assistent mit RAG-System

Wir entwickelten einen maßgeschneiderten KI-Assistenten, der auf das gesamte Unternehmenswissen zugreifen konnte:

  • Integration aller Handbücher und FAQ-Dokumente
  • Anbindung an das CRM-System
  • DSGVO-konforme Implementierung
  • 24/7 Verfügbarkeit über Teams und Website

Die Ergebnisse

Nach nur 3 Monaten waren die Verbesserungen messbar:

  • 60% weniger Supporttickets: Standardanfragen werden automatisch beantwortet
  • 90% Genauigkeit: Bei wiederkehrenden Fragen
  • 24/7 Verfügbarkeit: Kunden erhalten sofort Hilfe
  • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Fokus auf komplexe Fälle

Lessons Learned

Wichtige Erkenntnisse aus diesem Projekt:

  1. Datenqualität ist entscheidend für den Erfolg
  2. Mitarbeiter müssen von Anfang an einbezogen werden
  3. Kontinuierliche Verbesserung ist notwendig
  4. Transparenz schafft Vertrauen bei Kunden

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