Open WebUI: Die selbstgehostete ChatGPT-Alternative für Unternehmen

Künstliche Intelligenz ist längst im Arbeitsalltag angekommen. Texte zusammenfassen, Code erklären, Dokumente analysieren – Tools wie ChatGPT machen genau das extrem effizient.

Gleichzeitig stellen sich in Unternehmen schnell unbequeme Fragen: Was passiert mit unseren sensiblen Daten? Wo werden die Informationen verarbeitet? Und: Wie abhängig machen wir uns von einem einzigen Anbieter?

Genau hier setzt Open WebUI an. Die Open-Source-Plattform ermöglicht es Unternehmen, moderne KI-Modelle in einer eigenen Infrastruktur zu betreiben – mit einer Oberfläche, die sich für Nutzer vertraut anfühlt, technisch aber maximale Kontrolle bietet.

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122.000+ GitHub Stars

Eines der erfolgreichsten Open-Source KI-Projekte

Was ist Open WebUI?

Open WebUI ist eine selbstgehostete Weboberfläche für Large Language Models (LLMs). Funktional erinnert sie stark an ChatGPT – inklusive Chatverlauf, Formatierung und Dateiuploads – läuft jedoch vollständig unter Ihrer eigenen Kontrolle.

Unternehmen können Open WebUI lokal oder auf eigenen Servern betreiben und dabei selbst entscheiden, welche KI-Modelle angebunden werden. Das reicht von lokalen Open-Source-Modellen bis hin zu Enterprise-APIs wie Azure OpenAI.

💡 Kurz gesagt

Open WebUI verbindet die einfache Bedienung von ChatGPT mit der Datensouveränität einer eigenen KI-Plattform – ohne Abstriche bei Komfort oder Funktionalität.

Neben klassischem Chat unterstützt Open WebUI moderne Funktionen wie RAG (Retrieval-Augmented Generation), Multi-User-Setups, Team-Workspaces und Annotationen für Feedback und Modellverbesserung.

Warum Open WebUI? Die wichtigsten Vorteile

1. Volle Datenkontrolle & DSGVO-Konformität

Der größte Unterschied zu Cloud-Diensten wie ChatGPT: Ihre Daten verlassen Ihr System nicht. Alle Anfragen, Dokumente und Antworten bleiben in Ihrer Infrastruktur – egal ob On-Premise oder auf EU-Servern.

Sensible Inhalte bleiben intern
DSGVO-konforme Verarbeitung ohne Grauzonen
Hosting im europäischen Rechtsraum möglich
Protokollierung und Audit-Logs für Compliance

💼 Praxisbeispiel: Kanzlei & Datenschutz

Eine Rechtsanwaltskanzlei analysiert Verträge und Schriftsätze mit Open WebUI. Da alle Daten lokal verarbeitet werden, ist der Einsatz auch bei hochsensiblen Mandanteninformationen unproblematisch.

2. Kein Vendor Lock-in & planbare Kosten

Open WebUI ist bewusst offen gestaltet. Sie sind nicht an einen einzelnen Anbieter oder ein bestimmtes Preismodell gebunden. Sie können frei wählen zwischen:

Lokale Modelle über Ollama – z. B. Llama, Mistral oder Phi
Azure OpenAI – GPT-Modelle mit Enterprise-Features
OpenAI-kompatible APIs – z. B. Claude, Together AI
Eigene Fine-Tuned-Modelle – vollständig integrierbar

💰 Bei hoher Nutzung sind lokale Modelle oft deutlich günstiger als API-basierte Lösungen – und vor allem besser kalkulierbar.

3. Vertraute Oberfläche

Für Anwender fühlt sich Open WebUI sofort bekannt an. Die Chat-Oberfläche orientiert sich stark an ChatGPT und erfordert kaum Einarbeitung.

Chat-basierte Interaktion
Markdown- und LaTeX-Ausgaben
Syntax-Highlighting für Code
Chatverläufe und Favoriten
Upload von Texten, Bildern und Dokumenten

4. RAG-Integration für intelligente Wissenssuche

Mit der integrierten RAG-Funktion wird Open WebUI zur intelligenten Wissensplattform. Eigene Dokumente dienen als Kontext für Antworten.

Upload von PDFs und Texten
Semantische Suche
Antworten auf Basis Ihrer Daten
Zentrale Wissensdatenbank

💡 Use Case: Support & Service

Ein Support-Team hinterlegt Handbücher und interne Lösungen in Open WebUI. Fragen von Kunden lassen sich so in Sekunden beantworten – konsistent und nachvollziehbar.

5. Multi-User- & Enterprise-Funktionen

Open WebUI ist auf den Einsatz in Teams ausgelegt und bringt wichtige Enterprise-Funktionen bereits mit:

Rollen & Rechte-Management
Team-Workspaces
Analytics & Nutzungsstatistiken
SSO-Integration (LDAP, OAuth)
Audit-Logs für Compliance
Skalierbar von 5 bis 5.000+ Nutzern

6. Open Source & starke Community

Mit über 122.000 GitHub Stars ist Open WebUI kein Nischenprojekt. Der offene Quellcode sorgt für Transparenz, Sicherheit und schnelle Weiterentwicklung. → Zum GitHub Repository

Transparenter Code – vollständig einsehbar
Aktive Entwicklung – wöchentliche Updates
Große Community – tausende Contributor weltweit
Anpassbar – eigene Features & Plugins möglich

Typische Einsatzbereiche

💼 ChatGPT-Alternative im Unternehmen

Eine sichere, interne KI für Recherche, Schreiben, Analyse und Programmierung – ohne Datenabfluss.

📚 Zentrale Wissensdatenbank

Alle relevanten Dokumente an einem Ort, durchsuchbar per natürlicher Sprache.

🧪 Entwickler- & Prompt-Playground

Modelle testen, Prompts optimieren und neue KI-Anwendungen entwickeln – ohne externe Abhängigkeiten.

🎯 Spezialisierte KI-Assistenten

Eigene Assistenten für Recht, Technik oder Support – angepasst an Ihre Prozesse und Daten.

Open WebUI Hosting mit Deep5

Der Betrieb von Open WebUI erfordert Erfahrung mit Servern, Modellen und Sicherheit. Deep5 übernimmt genau diesen Teil für Sie:

Managed Service – Installation, Updates & Wartung
EU-Hosting – Deutsche Server & DSGVO-konform
Enterprise Security – Backups, Monitoring & SSL
KI-Beratung – Optimale Modellwahl & Setup
Skalierbar – Von 5 bis 5.000 Nutzern
Support – Persönlicher Ansprechpartner

🎯 Sie nutzen KI produktiv – wir sorgen für die Infrastruktur. Stabil, sicher und performant.

Fazit: Souveräne KI statt Blackbox

Open WebUI zeigt, dass moderne KI-Nutzung und Datenschutz kein Widerspruch sind. Unternehmen erhalten:

Vertraute Chat-Oberfläche
Volle Datenkontrolle
Flexible KI-Anbindung
Kalkulierbare Kosten
Enterprise-Features
Open Source Transparenz

Mit seiner starken Community und stetigen Weiterentwicklung ist Open WebUI mehr als ein Tool – es ist ein klarer Schritt hin zu unabhängiger, verantwortungsvoller KI im Unternehmen.

Neugierig geworden? Deep5 unterstützt Sie beim Hosting, der Einrichtung und der optimalen Nutzung von Open WebUI. Sprechen Sie uns an – gerne zeigen wir Ihnen eine Demo.