KI-Schulung und Befähigung

Wann eine Schulung dran ist

Wenn Ihre Leute mit KI arbeiten sollen und niemand ihnen gezeigt hat, wie. Oder wenn die Pflicht aus Artikel 4 der KI-Verordnung bei Ihnen liegt und jemand sie erfüllen muss.

Geeignet, wenn

• Ihre Leute KI schon nutzen und Regeln dafür fehlen
• die Pflicht aus Artikel 4 nachweisbar erfüllt werden soll
• vor dem Workshop erst einmal die Grundlagen sitzen sollen

Schulung oder Workshop

Beide dauern einen Tag oder zwei, und beide finden im Betrieb statt. Der Unterschied liegt in der Frage, die sie beantworten.

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Was in der KI-Schulung für Mitarbeiter steckt

Der Tag hat einen festen Teil und einen kleineren individuellen. Der feste Teil ist in jedem Betrieb gleich, weil die Grundlagen es sind: Ein Sprachmodell verhält sich in einer Steuerkanzlei nicht anders als in einer Werkstatt.

Vorkenntnisse setzen wir nicht voraus. Wir fangen bei der Frage an, was technisch passiert, wenn jemand etwas in ein Chatfenster tippt. Wer schon täglich mit KI arbeitet, bekommt hier die Erklärung dafür, warum manches zuverlässig funktioniert und manches nicht.

Eine Schulung zu künstlicher Intelligenz nützt wenig, wenn danach nur die IT weiß, was gemeint war. Deshalb sitzt das ganze Team zusammen. Für die meisten Betriebe ist es die erste KI-Weiterbildung, die alle gemeinsam durchlaufen, und danach reden Buchhaltung und Technik über dieselben Werkzeuge.

Die Themen des Tages

• Was ein Sprachmodell tut, wenn Sie ihm etwas schreiben, und was es dabei nicht tut
• Die drei Zugänge: im Browser, als Programm auf dem Rechner, in der Kommandozeile
• Wie Ihre Daten verarbeitet werden und worin sich die Werkzeuge dabei unterscheiden
• Woran Sie ein brauchbares Ergebnis erkennen und woran ein erfundenes
• Wie aus einzelnen Aufgaben ein durchgehender Arbeitsablauf wird
• Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, und was die KI-Verordnung dazu sagt
• Ein bis zwei Anwendungsfälle aus Ihrem Betrieb, etwa das Arbeiten mit Claude Code

„Die Jungs von Deep5 sind nicht nur talentiert, sondern auch zuverlässig und schnell! Wir sind begeistert von ihrer Arbeitsweise, ihrem Engagement und ihrem Know-how!“

Wie ein Schulungstag abläuft

Vor dem Tag steht ein Vorgespräch und ein Blick in Ihre Systeme. Ohne das schulen wir an einem Beispielkonto statt an dem, womit Ihre Leute danach arbeiten.

1. Vorgespräch. Eine halbe Stunde am Telefon. Sie sagen uns, wer teilnimmt, womit diese Leute heute arbeiten und was an KI im Betrieb schon im Umlauf ist. Das kostet nichts.
2. Blick in Ihre Systeme. Wir sehen uns an, welche Werkzeuge bei Ihnen freigegeben sind und welche Daten darin vorkommen.
3. Zuschnitt. Der feste Teil steht. Dazu wählen wir ein bis zwei Vorgänge, die bei Ihnen ohnehin anfallen, und bereiten sie als Übung vor.
4. Der Schulungstag. Vormittags die Grundlagen und die drei Zugänge, nachmittags der sichere Umgang mit Firmendaten.
5. Praxisteil am eigenen Fall. Zum Schluss arbeitet jeder an einem der vorbereiteten Vorgänge. Wir sitzen daneben und greifen ein, wo es hakt.
6. Nachbereitung. Sie bekommen schriftlich die Arbeitsregeln, die danach im Betrieb gelten, dazu die Teilnahmebestätigung mit Datum, Inhalten, Stundenumfang und Teilnehmern.

Schulung am eigenen System

Die Schulung lässt sich auch an einem System durchführen, das wir für Sie gebaut haben, meist im Anschluss an ein Projekt. Geübt wird dann nicht am Beispiel, sondern an dem, womit Ihre Leute danach täglich arbeiten.

Wie wir schulen

Live, vor Ort im Betrieb oder per Videokonferenz. In beiden Fällen sitzen Menschen zusammen und können jederzeit dazwischenfragen, auch die, die zugeschaltet sind.

Wenn Sie am laufenden System schulen wollen statt am Beispiel, geht das ebenfalls. Das ist der fünfte Schritt unseres Ablaufs: Befähigung an echten Fällen aus dem Arbeitsalltag, für alle Nutzer und vertieft für die Verantwortlichen, die das System später administrieren.

Was Sie danach in der Hand haben

• Teilnahmebestätigung mit Datum, Inhalten, Stundenumfang und Teilnehmern
• Arbeitsregeln für den Umgang mit Firmendaten, die danach im Betrieb gelten
• Vertiefung für ein bis zwei Verantwortliche, die Inhalte pflegen und Fehler einordnen

KI-Schulungspflicht: was Artikel 4 verlangt

Artikel 4 der KI-Verordnung, im englischen Text Artikel 4 des EU AI Act, verlangt von Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen oder anbieten, dass ihre Beschäftigten mit KI umgehen können. Die Pflicht trifft Sie als Arbeitgeber, nicht uns als Anbieter der Schulung.

Viele Betriebe fragen uns, ob eine KI-Schulung Pflicht ist. Pflicht ist die KI-Kompetenz, nicht ein bestimmtes Format. Der EU AI Act nennt in Artikel 4 weder einen Lehrplan noch ein Zertifikat und auch keine Mindeststundenzahl. Die EU-Kommission stellt in ihren Antworten zur KI-Kompetenz klar, dass es keine Einheitslösung gibt und dass eine interne Dokumentation der Maßnahmen genügt.

Für Artikel 4 gibt es kein eigenes Bußgeld. Was in Ratgebern als EU-AI-Act-Schulungspflicht auftaucht, ist eine Frage der Sorgfalt: Fehlende Kompetenz kann als Sorgfaltspflichtverletzung zählen, wenn durch den Einsatz einer KI ein Schaden entsteht.

Praktisch heißt das: Sie müssen belegen können, was geschult wurde. Wir schreiben auf, was wir vermittelt haben, mit Datum, Inhalten, Stundenumfang und Teilnehmern, und Sie können das vorlegen. Eine Prüfung durch eine unabhängige Stelle ist das nicht, und ein staatlich anerkannter Abschluss auch nicht. Was in Ihrem Betrieb darüber hinaus nachzuweisen ist, entscheiden Ihre Juristen.