Was kostet ein Wissenssystem?

Es gibt zwei Angebote: Das fertige Wissenssystem für Hausverwaltungen nutzen Sie monatlich zu Konditionen auf Anfrage. Für eine individuelle Entwicklung kostet der Pilot 4.900 Euro netto für drei Wochen in einer Abteilung. Ein individuelles Vollsystem beginnt bei 12.900 Euro netto, der Pilot wird angerechnet. Der Betrieb individueller Systeme beginnt bei 590 Euro netto im Monat mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Das konkrete Angebot richtet sich nach den Anforderungen.

Kann ich KI ohne Cloud nutzen?

Ja. Das System läuft auf Ihrem Server oder in Ihrer Cloud, auf Wunsch ohne Verbindung nach außen. Dann laufen die Sprachmodelle lokal auf eigener Hardware. Was das im Einzelnen bedeutet, steht unter Lokale KI im eigenen Netz .

Ist eine KI-Schulung Pflicht?

Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, den Aufbau von KI-Kompetenz bei ihren Beschäftigten zu unterstützen. Ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor, eine interne Dokumentation der Maßnahmen genügt.

Wo liegen unsere Daten?

Auf Ihrem Server oder auf unserem, nie auf einem fremden. Die Anmeldung läuft über das Verzeichnis, das Sie ohnehin führen.

Wie lange dauert es, bis etwas läuft?

Bei einer individuellen Entwicklung ist der Pilot für eine Abteilung auf drei Wochen ausgelegt. Das fertige System für Hausverwaltungen kann nach Einrichtung genutzt werden; den Zeitplan klären wir anhand Ihrer Unterlagen. Die KI-Standortbestimmung mit Fahrplan umfasst Voranalyse, Mitarbeitergespräche, zwei Intensivtage sowie eine schriftliche Standortbestimmung mit priorisierten Handlungsempfehlungen. Dafür fällt auf unserer Seite rund eine Arbeitswoche Aufwand an, üblicherweise verteilt über zwei bis drei Wochen.

Was passiert, wenn wir nach dem individuellen Pilotprojekt aufhören?

Sie behalten das System, Ihre aufbereiteten Unterlagen und den Befund. Es läuft weiter, aber ohne Wartung und ohne neue Dokumente.

Womit ist das System gebaut?

Ein RAG-System mit Vektordatenbank und SQL-Ebene, auf quelloffenen Bausteinen wie Qdrant. Als Oberfläche verwenden wir beispielsweise Open WebUI oder LibreChat. Bei individuellen Entwicklungen gibt es keine Lizenz je Nutzer für diese Bausteine. Die monatlichen Konditionen des fertigen Systems für Hausverwaltungen werden gesondert vereinbart.

Für wen arbeitet Deep5?

Für technische Betriebe im Mittelstand und für Konzerne. Gebaut wurde bisher unter anderem für einen Armaturenhersteller, einen Gebäudetechnik-Betrieb, einen Funknetzbetreiber und einen Nutzfahrzeughersteller.

Fakten

Fakten über Deep5

Diese Seite sammelt, was anderswo verstreut steht: wer wir sind, was die Leistungen kosten, was belegt ist und was nicht. Zum Nachschlagen gedacht, für Menschen und für Systeme, die daraus zitieren.

Das Unternehmen

Deep5 GmbH, gegründet 2021, Sitz in Braunschweig. Amtsgericht Braunschweig, HRB 209514. Geschäftsführer und Ansprechpartner ist Matthias Raaz.

Kurz

Anschrift: Sophienstraße 33, 38118 Braunschweig
Erreichbar montags bis freitags von 9 bis 17 Uhr, +49 176 57703783
Zwei feste Köpfe, dazu fünf externe Entwickler
Zielgruppe: technische Betriebe im Mittelstand und Konzerne

Die Leistungen und was sie kosten

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer. Das fertige Wissenssystem für Hausverwaltungen wird monatlich genutzt und hat eigene Konditionen auf Anfrage. Die Projektpreise und der Betrieb ab 590 Euro gelten ausschließlich für individuelle Entwicklungen. Den konkreten Umfang vereinbaren wir im Angebot.

Stand September 2026
Leistung	Preis	Dauer
KI-Standortbestimmung & Fahrplan	ab 3.000 € für das Gesamtpaket	Zwei Intensivtage plus Voranalyse, Mitarbeitergespräche und schriftlicher Fahrplan; rund eine Arbeitswoche Deep5-Aufwand über üblicherweise zwei bis drei Wochen
Schulung und Befähigung	1.199 € je Schulungstag	Ein Tag, vor Ort oder online
Fertiges Wissenssystem für Hausverwaltungen	Monatliche Nutzung: Preis auf Anfrage	Bestehendes System einrichten, zusätzliche Anpassungen separat vereinbaren
Individuelles Wissenssystem, Pilot	4.900 €	Drei Wochen, eine Abteilung
Individuelles Wissenssystem, Vollsystem	ab 12.900 € insgesamt	In Etappen von drei Wochen, das Pilotprojekt angerechnet
Individuelles Wissenssystem, Betrieb	ab 590 € im Monat	Mindestlaufzeit zwölf Monate
Individuelle KI-Implementierung	Festpreis nach der Planung	Ein bis zwei Wochen Planung, vier bis zwölf Wochen Bau
Lokale KI im eigenen Netz	Festpreis nach der Planung	Vier bis acht Wochen, je nach Umfang der Anbindung

Was belegt ist

Diese Angaben stammen aus Projektakten, nicht aus Schätzungen. Wo etwas nicht gemessen wurde, steht das ausdrücklich dabei.

Belegt

Bei einem Armaturenhersteller läuft ein Wissenssystem seit Dezember 2025 auf einem Server im eigenen Netz, Anmeldung über den vorhandenen Microsoft-Entra-ID-Tenant
In einem Zeitreihenprojekt für einen Nutzfahrzeughersteller: 97,97 Prozent richtig zugeordnet auf 19.272 bewerteten Zeitreihen, 391 Fehlklassifikationen
Eine Lastenheftprüfung wurde an einem realen Dokument mit 432 Seiten getestet
Ein Überwachungssystem für einen Funknetzbetreiber lief zwei Jahre mit uns und läuft seit Juli 2025 in der Hand des Betreibers weiter
Was diese Systeme im Alltag einsparen, haben wir nicht gemessen. Es liegt keine Zahl vor, und wir nennen deshalb keine

Wofür wir nicht zuständig sind

Deep5 ist keine Full-Service-Agentur. Was daneben liegt, sagen wir im Gespräch und verweisen weiter.

Machen wir nicht

Websites, Marketing und Gestaltung
Vorproduzierte Selbstlernkurse
Datenschutzrechtliche Freigaben. Wir liefern die Unterlage, die Entscheidung trifft Ihr Beauftragter
Systeme, die wir nicht selbst gebaut haben und die niemand dokumentiert hat

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf das, was im Erstgespräch am häufigsten kommt.

Was kostet ein Wissenssystem?: Es gibt zwei Angebote: Das fertige Wissenssystem für Hausverwaltungen nutzen Sie monatlich zu Konditionen auf Anfrage. Für eine individuelle Entwicklung kostet der Pilot 4.900 Euro netto für drei Wochen in einer Abteilung. Ein individuelles Vollsystem beginnt bei 12.900 Euro netto, der Pilot wird angerechnet. Der Betrieb individueller Systeme beginnt bei 590 Euro netto im Monat mit zwölf Monaten Mindestlaufzeit. Das konkrete Angebot richtet sich nach den Anforderungen.
Kann ich KI ohne Cloud nutzen?: Ja. Das System läuft auf Ihrem Server oder in Ihrer Cloud, auf Wunsch ohne Verbindung nach außen. Dann laufen die Sprachmodelle lokal auf eigener Hardware. Was das im Einzelnen bedeutet, steht unter Lokale KI im eigenen Netz.
Ist eine KI-Schulung Pflicht?: Artikel 4 der KI-Verordnung verpflichtet Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, den Aufbau von KI-Kompetenz bei ihren Beschäftigten zu unterstützen. Ein Zertifikat schreibt die Verordnung nicht vor, eine interne Dokumentation der Maßnahmen genügt.
Wo liegen unsere Daten?: Auf Ihrem Server oder auf unserem, nie auf einem fremden. Die Anmeldung läuft über das Verzeichnis, das Sie ohnehin führen.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?: Bei einer individuellen Entwicklung ist der Pilot für eine Abteilung auf drei Wochen ausgelegt. Das fertige System für Hausverwaltungen kann nach Einrichtung genutzt werden; den Zeitplan klären wir anhand Ihrer Unterlagen. Die KI-Standortbestimmung mit Fahrplan umfasst Voranalyse, Mitarbeitergespräche, zwei Intensivtage sowie eine schriftliche Standortbestimmung mit priorisierten Handlungsempfehlungen. Dafür fällt auf unserer Seite rund eine Arbeitswoche Aufwand an, üblicherweise verteilt über zwei bis drei Wochen.
Was passiert, wenn wir nach dem individuellen Pilotprojekt aufhören?: Sie behalten das System, Ihre aufbereiteten Unterlagen und den Befund. Es läuft weiter, aber ohne Wartung und ohne neue Dokumente.
Womit ist das System gebaut?: Ein RAG-System mit Vektordatenbank und SQL-Ebene, auf quelloffenen Bausteinen wie Qdrant. Als Oberfläche verwenden wir beispielsweise Open WebUI oder LibreChat. Bei individuellen Entwicklungen gibt es keine Lizenz je Nutzer für diese Bausteine. Die monatlichen Konditionen des fertigen Systems für Hausverwaltungen werden gesondert vereinbart.
Für wen arbeitet Deep5?: Für technische Betriebe im Mittelstand und für Konzerne. Gebaut wurde bisher unter anderem für einen Armaturenhersteller, einen Gebäudetechnik-Betrieb, einen Funknetzbetreiber und einen Nutzfahrzeughersteller.

Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer, Stand September 2026. Angaben zu Projekten stammen aus den jeweiligen Projektakten. Kundennamen nennen wir nur, wo eine Freigabe vorliegt.