KI-Standortbestimmung & Fahrplan
Wo KI Ihren Betrieb weiterbringt. Und wie Sie sinnvoll starten.
Ihr strategischer KI-Startpunkt: Wir analysieren Ihre Abläufe, Daten und Systeme und sprechen mit den Menschen, die damit arbeiten. Aus der Voranalyse, zwei Intensivtagen und der Auswertung entstehen eine schriftliche Standortbestimmung, priorisierte Handlungsempfehlungen und ein konkreter Fahrplan.
ab 3.000 € netto
Für eine fundierte Entscheidung über Ihre nächsten KI-Schritte
- Voranalyse Ihrer Abläufe, Dokumente, Daten und Systeme
- Gespräche mit den relevanten Mitarbeitenden
- Zwei gemeinsame Intensivtage, vor Ort oder online
- Nachbereitung und schriftliche Standortbestimmung
- Handlungsempfehlungen nach Nutzen, Machbarkeit und Aufwand
- Umsetzungsfahrplan mit Prioritäten und nächsten Schritten
- Insgesamt rund eine Arbeitswoche Deep5-Aufwand
Drei Ergebnisse für Ihre Entscheidung
Sie erhalten eine schriftliche Grundlage, um über den Einsatz von KI in Ihrem Betrieb zu entscheiden. Die Empfehlung benennt auch fehlende Voraussetzungen und Fälle, die derzeit nicht sinnvoll erscheinen.
Das nehmen Sie mit
- Ihre Ausgangslage: vorhandene Systeme, Daten und Abläufe sowie offene Fragen und fehlende Voraussetzungen
- Ihre Prioritäten: geeignete Anwendungsfälle, bewertet nach erwartetem Nutzen, Machbarkeit und Aufwand
- Ihr Fahrplan: empfohlene Reihenfolge, nächste Schritte, benötigte Voraussetzungen, Zuständigkeiten und erste Größenordnungen
Wenn Sie einen Fall umsetzen möchten, klären wir in der anschließenden Planung und Implementierung den konkreten Aufbau, Umfang und Preis. Sie können mit dem Fahrplan auch selbst oder mit einem anderen Partner weiterarbeiten.
Wann die Standortbestimmung sinnvoll ist
Wenn Sie KI im Unternehmen einsetzen möchten, aber noch offen ist, wo sie helfen kann und welche Voraussetzungen dafür fehlen. Wir betrachten Ihren Betrieb gemeinsam mit den Menschen, die die Abläufe kennen. Daraus entsteht eine Entscheidungsgrundlage für einen passenden Einstieg.
Geeignet, wenn
- noch offen ist, welcher Vorgang sich als Einstieg eignet
- viele Ideen da sind, aber klare Prioritäten fehlen
- wiederkehrende Prozesse und Aufgaben vereinfacht werden sollen
- ein Pilot versandet ist und offen bleibt, warum
- Sie Nutzen, Machbarkeit und Aufwand einordnen möchten, bevor Sie investieren
- im Betrieb die Erfahrung für diese Einschätzung fehlt
Von der Voranalyse zum Fahrplan
Das kostenlose Kennenlernen findet vor einer Beauftragung statt. Danach besteht das Gesamtpaket aus Voranalyse, Mitarbeitergesprächen, zwei Intensivtagen als gemeinsamen Workshops und der schriftlichen Auswertung.
Zusammen umfasst das rund eine Arbeitswoche auf unserer Seite, üblicherweise verteilt über zwei bis drei Kalenderwochen. Ihr Team beziehen wir gezielt in Gespräche und die beiden Intensivtage ein. Nicht alle Mitarbeitenden müssen während des gesamten Projekts verfügbar sein.
- Kostenlos kennenlernen. Eine halbe Stunde am Telefon. Sie erzählen, was bei Ihnen anfällt und wer beteiligt ist. Wir klären, ob die Standortbestimmung passt, und legen den Umfang im Angebot fest.
- Ausgangslage analysieren. Wir sichten ausgewählte Dokumente und Abläufe und erfassen Ihre Systeme, Daten und Schnittstellen. Dabei halten wir auch fehlende Voraussetzungen und offene Fragen fest.
- Mit den Mitarbeitenden sprechen. Wir sprechen mit den relevanten Menschen aus Fachbereich, IT und Geschäftsführung. Sie zeigen uns, wie die Arbeit tatsächlich läuft, wo Zeit verloren geht und welche Anforderungen berücksichtigt werden müssen.
- Zwei Intensivtage gemeinsam arbeiten. Im ersten Workshop vertiefen wir Ausgangslage und mögliche Anwendungen. Im zweiten bewerten und priorisieren wir die geeigneten Fälle gemeinsam nach Nutzen, Machbarkeit und Aufwand.
- Auswerten und Empfehlungen formulieren. Wir führen Analyse und Workshop-Ergebnisse zusammen. Sie erhalten eine schriftliche Standortbestimmung mit begründeten Handlungsempfehlungen und offenen Punkten.
- Den Fahrplan übergeben. Wir erläutern die Prioritäten, Voraussetzungen und nächsten Schritte. Für die empfohlenen Fälle nennen wir Zuständigkeiten und erste Größenordnungen als Grundlage für Ihre Entscheidung.
Mehr als ein KI-Workshop: das Gesamtpaket
Ab 3.000 € netto umfasst das Angebot die Voranalyse, Gespräche mit den relevanten Mitarbeitenden, zwei Intensivtage sowie Nachbereitung und schriftlichen Fahrplan. Insgesamt steckt darin rund eine Arbeitswoche Deep5-Aufwand.
Den konkreten Umfang stimmen wir vor der Beauftragung mit Ihnen ab. Zusätzliche Standorte, weitere Gespräche oder Intensivtage sowie Anfahrt und Übernachtung vereinbaren wir im Angebot, bevor diese Kosten entstehen.
Vorab klar vereinbart
- Welche Abläufe und Bereiche wir untersuchen
- Wer an Gesprächen und Intensivtagen teilnimmt
- Welche Unterlagen und Ergebnisse Sie erhalten
- Gesamtpreis einschließlich vereinbartem Mehrumfang und Reisekosten
Wie es danach weitergeht
Sie entscheiden, ob und wie Sie die Empfehlungen umsetzen. Die Standortbestimmung verpflichtet Sie zu keiner weiteren Beauftragung.
Je nach Ausgangslage kann der nächste Schritt eine konkrete Planung, eine Schulung oder zuerst die Aufbereitung Ihrer Daten sein. Welche Reihenfolge wir empfehlen und warum, steht im Fahrplan.
Mögliche nächste Schritte
- Individuelle KI-Implementierung, zum Festpreis auf Basis der anschließenden Planung
- Wissenssystem aus eigenen Unterlagen, wenn der Fall dort liegt
- Schulung und Befähigung, wenn zuerst die Grundlagen fehlen. Sie passt auch davor.
Die Priorisierung beruht auf den gemeinsam verfügbaren Informationen. Angaben zu erwartetem Nutzen und Aufwand sind erste Einschätzungen für Ihre Entscheidung. Einen verbindlichen Umsetzungspreis legen wir erst in der Planung des ausgewählten Falls fest. Alle Preise netto, zuzüglich Umsatzsteuer.
Das Ergebnis gehört Ihnen
Die schriftliche Standortbestimmung, die priorisierten Anwendungsfälle und der Fahrplan gehören Ihnen. Sie können damit selbst weiterarbeiten, uns beauftragen oder einen anderen Partner wählen.
Unsere Empfehlung richtet sich nach Ihren Abläufen und Voraussetzungen. Auf Wunsch begleiten wir anschließend die Umsetzung und prüfen die Ergebnisse mit Ihrem Team am konkreten Fall.
- Gesamtpaket
- Voranalyse, Mitarbeitergespräche, zwei Intensivtage und schriftliche Auswertung
- Unser Aufwand
- Insgesamt rund eine Arbeitswoche für Deep5, einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Terminrahmen
- Üblicherweise zwei bis drei Wochen vom Beginn der Analyse bis zur Ergebnisübergabe
- Ort
- Intensivtage vor Ort bei Ihnen oder online, Auswertung danach remote
- Beteiligt
- Fachbereich, IT und Geschäftsführung; gezielte Gespräche und zwei gemeinsame Intensivtage
- Preis
- Gesamtpaket ab 3.000 € netto; Mehrumfang und Anfahrt vorab vereinbart
- Ergebnis
- Schriftliche Standortbestimmung, priorisierte Handlungsempfehlungen und Umsetzungsfahrplan
- Danach
- Sie entscheiden frei, ob und mit wem Sie umsetzen