ChatGPT vs. Open WebUI – Der Vergleich für deutsche Unternehmen
ChatGPT Enterprise oder selbstgehostete KI? Wir vergleichen Kosten, Datenschutz, Funktionen und zeigen, wann sich welche Lösung lohnt.
ChatGPT hat die Arbeitswelt verändert. Texte schreiben, Code analysieren, Recherchen durchführen – die KI von OpenAI ist für viele Unternehmen zum unverzichtbaren Werkzeug geworden. Doch mit steigender Nutzung stellen sich kritische Fragen: Was passiert mit unseren sensiblen Daten? Wie abhängig machen wir uns von einem US-Anbieter? Und: Sind die Kosten langfristig tragbar?
Genau hier kommt Open WebUI ins Spiel – eine selbstgehostete Alternative, die Unternehmen volle Kontrolle über ihre KI-Infrastruktur gibt. In diesem Vergleich zeigen wir Ihnen die Unterschiede, Vor- und Nachteile beider Lösungen und helfen Ihnen bei der Entscheidung.
📊 TL;DR – Die wichtigsten Erkenntnisse
- ✅ ChatGPT Enterprise: Einfach, schnell, aber teuer und US-basiert (ab 60€/User/Monat)
- ✅ Open WebUI: Selbstgehostet, DSGVO-konform, 80-90% günstiger, volle Kontrolle
- ✅ Empfehlung: ChatGPT für schnellen Einstieg, Open WebUI für datensensible Branchen und Kostenkontrolle
Was ist ChatGPT Enterprise?
ChatGPT Enterprise ist die Business-Version von ChatGPT, entwickelt von OpenAI. Sie richtet sich an Unternehmen, die KI-Tools für ihre Teams bereitstellen wollen – mit zusätzlichen Features wie SSO-Integration, erweiterten Datenschutzrichtlinien und priorisierten Support.
Kernfeatures:
- Zugriff auf neueste GPT-Modelle (GPT-5.2, GPT-Image-1.5)
- Unbegrenzte Nachrichten (ohne Rate Limits)
- SSO-Integration (SAML, Azure AD, Okta)
- Admin-Dashboard für Nutzerverwaltung
- Analytics & Usage-Tracking
- Erweiterte Datenschutzrichtlinien (Daten werden nicht fürs Training genutzt)
Preismodell: Ca. 60€ pro Nutzer pro Monat (Stand 2026). Bei 100 Mitarbeitern sind das 72.000€ pro Jahr.
Was ist Open WebUI?
Open WebUI ist eine selbstgehostete, Open-Source-Plattform für Large Language Models. Sie bietet eine ChatGPT-ähnliche Oberfläche, läuft jedoch vollständig unter Ihrer Kontrolle – auf eigenen Servern, in deutscher Cloud-Infrastruktur oder sogar komplett offline.
Kernfeatures:
- Freie Modellwahl: OpenAI Modelle via Azure, Claude, Llama, Mistral, Gemini
- 100% selbstgehostet – volle Datenkontrolle
- RAG-Integration für eigene Wissensdatenbanken
- Multi-User-Unterstützung mit Rollen & Rechten
- SSO-Integration (LDAP, OAuth, SAML)
- Audit-Logs & Compliance-Features
- Anpassbar: Eigene Branding, Custom Workflows
Preismodell: Open Source (kostenlos) + Infrastrukturkosten + optionale Managed-Service-Gebühr. Bei 100 Mitarbeitern: ~10.000-15.000€ pro Jahr (Infrastruktur + Deployment).
Eines der erfolgreichsten Open-Source KI-Projekte weltweit
Der direkte Vergleich: ChatGPT Enterprise vs. Open WebUI
| Kriterium | ChatGPT Enterprise | Open WebUI + Deep5 |
|---|---|---|
| Hosting | ☁️ OpenAI Cloud (USA) | ✅ Ihre Infrastruktur (DE/EU) |
| Datenschutz (DSGVO) | ⚠️ Begrenzt (US-Server, Cloud Act) | ✅ Vollständig (On-Premise/EU) |
| Kosten (100 User, 1 Jahr) | 💰 ~72.000€ | ✅ ~12.000€ (83% günstiger) |
| Kosten (100 User, 3 Jahre) | 💰 ~216.000€ | ✅ ~36.000€ (83% günstiger) |
| KI-Modelle | ⚠️ Nur OpenAI Modelle | ✅ Alle Modelle möglich: GPT, Claude, Llama, Mistral, Gemini |
| Vendor Lock-in | ⚠️ Hoch (OpenAI-abhängig) | ✅ Keiner (Modellwechsel jederzeit) |
| Offline-Betrieb | ❌ Nicht möglich | ✅ Vollständig offline möglich |
| Anpassbarkeit | ⚠️ Begrenzt (UI fixiert) | ✅ Vollständig (Open Source) |
| RAG / Wissensdatenbank | ⚠️ Begrenzt (nur über API) | ✅ Nativ integriert |
| Setup-Zeit | ✅ Sofort (1 Tag) | ⚠️ 2-4 Wochen (mit Deployment) |
| Support | ✅ OpenAI Enterprise Support | ✅ Managed Service + Community |
| Compliance (SOC 2, ISO 27001) | ✅ OpenAI-zertifiziert | ✅ Ihre Infrastruktur (Sie kontrollieren) |
Kostenvergleich: Die Zahlen sprechen für sich
Die Kostenunterschiede sind erheblich – besonders bei steigender Nutzerzahl:
Beispiel: Mittelständisches Unternehmen mit 100 Mitarbeitern
💰 ChatGPT Enterprise
- • Kosten pro User: 60€/Monat
- • 100 User × 60€ = 6.000€/Monat
- • Jahr 1: 72.000€
- • Jahr 3: 216.000€
✅ Open WebUI + Deep5
- • Deployment: 9.900€ (einmalig)
- • Hosting: ~200€/Monat
- • Jahr 1: 12.300€
- • Jahr 3: 19.500€
💡 Ersparnis über 3 Jahre: 196.500€ (91%)
Hinweis: Diese Rechnung berücksichtigt Cloud-Hosting. Bei Nutzung von Modellen per API (z.B. GPT, Claude) fallen noch API-Kosten an.
Datenschutz & DSGVO: Der entscheidende Faktor
Für viele deutsche Unternehmen ist Datenschutz das Hauptargument gegen ChatGPT Enterprise:
ChatGPT Enterprise – Datenschutz-Herausforderungen
- 🌍 US-Server: Alle Daten werden in den USA verarbeitet
- ⚖️ Cloud Act: US-Behörden können theoretisch auf Daten zugreifen
- ⚠️ DSGVO-Grauzonen: Standard Contractual Clauses (SCCs) bieten begrenzten Schutz
- 🔒 Vertrauen erforderlich: Sie müssen OpenAI vertrauen, dass Daten nicht trainiert werden
⚠️ Branchen mit erhöhtem Risiko
Kanzleien, Banken, Gesundheitswesen, Behörden und regulierte Industrien sollten besonders vorsichtig sein – hier kann Datenschutzverletzung existenzbedrohend sein.
Open WebUI – Maximale Datensouveränität
- ✅ On-Premise oder EU-Cloud: Daten verlassen nie Ihre Infrastruktur
- ✅ DSGVO-konform per Design: Keine Drittlandübermittlung
- ✅ Audit-Logs: Volle Transparenz über alle Anfragen
- ✅ Offline-Betrieb möglich: Sensible Daten müssen nie ins Internet
- ✅ Sie kontrollieren die Modelle: Keine versteckten Trainings-Prozesse
Flexibilität: Modellwahl und Anpassbarkeit
ChatGPT Enterprise – Limitiert auf GPT
Mit ChatGPT Enterprise sind Sie auf OpenAI-Modelle festgelegt. Das bedeutet:
- ❌ Kein Claude (Anthropic) – selbst wenn es für Ihre Use Cases besser wäre
- ❌ Kein Gemini (Google) – keine Multi-Modell-Strategie
- ❌ Keine lokalen Open-Source-Modelle (Llama, Mistral)
- ⚠️ Preiserhöhungen von OpenAI treffen Sie direkt
Open WebUI – Volle Flexibilität
Open WebUI bietet freie Modellwahl. Sie können frei wählen und kombinieren:
- ✅ Cloud-APIs: GPT-5 (Azure OpenAI), Claude (Anthropic), Gemini (Google)
- ✅ Lokale Modelle: Llama 3, Mistral, Phi, Qwen – vollständig offline
- ✅ Eigene Fine-Tuned-Modelle: Spezialisierte Modelle für Ihre Branche
- ✅ Modellwechsel jederzeit: Keine Migration, einfach URL ändern
💡 Praxisbeispiel: Multi-Modell-Strategie
Ein Kunde nutzt GPT-4 für kreative Texte, Claude für technische Dokumentation und Llama 3 lokal für datensensible Anfragen – alles in einer Oberfläche.
Wann ChatGPT Enterprise? Wann Open WebUI?
✅ ChatGPT Enterprise ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie schnell starten wollen (Setup in 1 Tag)
- Sie keine IT-Ressourcen für Deployment haben
- Datenschutz kein Hauptanliegen ist (z.B. Marketing, Vertrieb)
- Sie primär GPT-Modelle nutzen wollen
- Sie ein kleines Team haben (5-20 Personen)
- Budget keine Rolle spielt
✅ Open WebUI ist die richtige Wahl, wenn:
- Sie DSGVO-Konformität benötigen (Kanzleien, Banken, Gesundheitswesen)
- Sie sensible Daten verarbeiten (Mandanteninfos, Patientendaten, IP)
- Sie Kosten kontrollieren wollen (ab 50+ Nutzern lohnt es sich massiv)
- Sie mehrere Modelle nutzen wollen (GPT, Claude, Llama)
- Sie langfristig planen (3+ Jahre)
- Sie Vendor Lock-in vermeiden wollen
- Sie Anpassungen benötigen (Custom Workflows, eigene Oberfläche)
Deep5 + Open WebUI: Professionelles Deployment
Open WebUI selbst zu betreiben erfordert Erfahrung mit Servern, Modellen und Sicherheit. Deep5 übernimmt diesen Teil für Sie:
🚀 Was wir bieten
- ✅ Deployment in 2-4 Wochen
- ✅ EU-Hosting (Deutschland)
- ✅ SSO-Integration (LDAP, OAuth, SAML)
- ✅ RAG-Pipeline für Ihre Dokumente
- ✅ Custom KI-Assistenten
- ✅ Managed Service optional
- ✅ Support & Schulung
💰 Transparente Preise
- Starter: 9.900€ (einmalig)
- Professional: 24.900€ (einmalig)
- Enterprise: Individuell
- + Hosting: ab 200€/Monat
- + Managed Service: optional
🎯 Sie nutzen KI produktiv – wir sorgen für die Infrastruktur. Stabil, sicher, DSGVO-konform.
Fazit: Welche Lösung passt zu Ihnen?
Beide Lösungen haben ihre Berechtigung – die richtige Wahl hängt von Ihren Prioritäten ab:
Entscheidungsmatrix
Wählen Sie ChatGPT Enterprise, wenn:
Geschwindigkeit > Kosten und Datenschutz kein Hauptanliegen ist
Wählen Sie Open WebUI, wenn:
Datenschutz, Kosten und Unabhängigkeit wichtiger sind als Setup-Geschwindigkeit
Für die meisten deutschen Unternehmen – besonders in regulierten Branchen – ist Open WebUI die zukunftssichere Wahl:
- ✅ 83-91% Kostenersparnis über 3 Jahre
- ✅ Vollständige DSGVO-Konformität ohne Grauzonen
- ✅ Kein Vendor Lock-in – freie Modellwahl
- ✅ Volle Kontrolle – Ihre Daten, Ihre Regeln
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